6 excellentes astuces pour aménager votre bureau à domicile et gagner en productivité

6 excellentes astuces pour aménager votre bureau à domicile et gagner en productivité

6 excellentes astuces pour aménager votre bureau à domicile

Si vous travaillez à domicile, vous faites certainement face à un défi de taille : à mesure que le temps passe, vous réalisez que votre espace de travail se réduit de plus en plus en raison de vos nécessités personnelles grandissantes.

Bien qu'en tant qu’entrepreneur, vous pourriez accepter de sacrifier votre confort si les conditions l’exigent, les espaces étroits, sombres et mal aérés peuvent négativement affecter la performance de votre entreprise, sans mentionner vos capacités mentales.

Les fondateurs de startups technologiques sont réputés pour investir de grandes sommes dans des bureaux ultramodernes. Bien que cela puisse sembler une perte d’argent, de nombreuses études soutiennent que les environnements de travail bien aménagés peuvent améliorer la productivité et l’humeur ; et des employés satisfaits sont plus productifs ; le retour sur investissement est évident.

photo: Airbnb HQ, via Custom Spaces

Investir dans soi en optimisant l’aménagement de son environnement de travail revient à investir dans son entreprise. Vous découvrirez dans cet article d’excellentes idées d’aménagement de bureau à domicile pour tous les budgets.

Le faire soi-même ou engager un designer ?

Devriez-vous gérer cette tâche vous-même, ou faire appel à un designer d’intérieur ? Pesez vos options :

  • Êtes-vous débrouillard et créatif ? Si ce n’est pas le cas, vos erreurs de débutant vont-elles vous faire perdre plus de temps à long terme ?
  • Pouvez-vous libérer du temps malgré un calendrier chargé ?
  • Votre budget vous permet-il d’engager un professionnel ?
  • S’agira-t-il d’une refonte simple (finitions esthétiques, réagencement des meubles), ou d’une transformation complète devant être gérée par un entrepreneur en rénovation ?

Pour des projets complexes, les designers d’intérieur sont les experts qu’il vous faut ; ils peuvent en effet vous faire économiser de l’argent en négociant de meilleurs tarifs pour les matériaux et les contrats de travail. Recherchez des professionnels près de chez vous sur Houzz.

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De façon alternative, il existe de nombreuses idées à mettre en pratique soi-même, qui ne requièrent pas beaucoup de compétences et ne nécessitent pas de budget important. Vous trouverez en abondance sur Pinterest et YouTube des tutoriels détaillés et de nombreuses idées pour l’aménagement d’un bureau à domicile.

Regroupez vos idées favorites dans un tableau Pinterest

Planifiez l’espace

Emplacement, Emplacement, Emplacement

Sélectionnez une chambre dans votre domicile pouvant s’adapter à toutes les exigences de votre activité, de façon à avoir vos outils et accessoires de travail à portée de main.

Les designers professionnels requièrent généralement des dimensions minimales de l’ordre de 150 cm x 210 cm pour l’aménagement d’un espace de travail. Si l’endroit que vous avez choisi n’est pas assez grand, vous devriez réfléchir à certaines questions pour savoir si vous serez en mesure de vous déplacer confortablement dans l’espace ; y a-t-il assez de place pour une chaise de bureau ergonomique et pourrez-vous vous y installer et vous lever facilement ? Pourrez-vous accomplir vos tâches quotidiennes en étant à l’aise ?

Si vous fabriquez vos produits vous-même, et que votre bureau à domicile sert également d’espace de fabrication, vous nécessiterez certainement davantage de place. Considérez d’autres espaces au sein et autour de la maison : abri de jardin, garage chauffé, cave aménagée, grenier, etc. Si votre maison compte une chambre d’invités, convertissez-la en environnement de travail polyvalent.

photo: backyard shed office space 

Il est également possible d’aménager un bureau à domicile même dans les très petits espaces de vie ; pensez placards, chambres polyvalentes, ou encore meubles pliants à design intelligent.

Placard réaménagé en très petit bureau, via West Elm 

Au moment de choisir un emplacement au sein de votre domicile, il vous faudra savoir si l’espace sera également utilisé pour l’organisation de réunions ou la réception de clients. Préférez un endroit près de l’entrée.

Finalement, éliminez les distractions. La cuisine est un centre d’activités souvent animé et les parents travaillant à domicile pourraient trouver l’endroit pratique ; mais l’environnement peut également distraire. Aménagez un espace dédié pour établir une séparation claire entre vie personnelle et vie professionnelle et éviter de laisser les activités familiales empiéter sur vos heures de travail.

Conception de l’aménagement

Un designer d’intérieur peut vous aider à concevoir un aménagement répondant à vos besoins. Si vous comptez vous y prendre seul, il existe de nombreux outils en ligne et applications pouvant vous assister à concevoir votre espace :

photo : How to Decorate

rendu : Room Sketcher

Au sein de votre espace, vous devriez réserver si possible une zone différente pour chaque tâche afin d’améliorer la concentration et d’éviter le désordre ; réflexion, réunions, travail, emballage des commandes, fabrication, etc.

crédit photo

Si le Feng Shui l’ancien système chinois qui étudie l’influence de l’énergie au sein de l’espace sur les gens — est important à vos yeux, servez-vous des concepts principaux de cet art pour choisir un emplacement, concevoir l’espace, et agencer les objets et les meubles. Selon la philosophie Feng Shui, l’aménagement approprié d’un espace peut contribuer à l’atteinte du succès, du bonheur et de la richesse.

crédit photo

Aspects technologiques

Avant de sortir les rouleaux de peinture pour vous occuper des aspects esthétiques, consacrez du temps aux aspects technologiques.

  • Examinez les prises de courant : y en a-t-il suffisamment ? Pourrez-vous brancher votre matériel facilement depuis l’endroit où vous avez placé vos meubles ? Nécessiterez-vous des barres d’alimentation ou des rallonges ?
  • Votre service d’Internet à domicile convient-il à vos besoins professionnels ? Pourrez-vous bien capter le wifi ?
  • Considérez toutes les alternatives destinées à augmenter la productivité ; des solutions domotiques et ampoules intelligentes, aux imprimantes silencieuses et casques audio réducteurs de bruit.

Les détails

Psychologie des couleurs

Ayant étudié les beaux-arts à l’université — et même si le fait de peindre des tableaux ne m’a aidé en rien à décrocher un quelconque emploi depuis — j’utilise régulièrement des principes de composition et de psychologie des couleurs au moment de concevoir mes espaces de vie et de travail. Comment voulez-vous vous sentir dans votre environnement ?

photo : Decoist

Le choix des couleurs de votre bureau à domicile ne devrait pas être fondé uniquement sur vos préférences personnelles. Les couleurs affectent la productivité et les niveaux d’énergie (le bleu et le vert sont de bons choix, respectivement).

Si votre travail est fatigant ou requiert beaucoup d’effort physique, des couleurs comme l’orange et le rouge peuvent être dynamisantes. Le jaune convient à tous types de design et stimule la créativité. Soyez également conscient des attributs négatifs de chaque couleur — le jaune, par exemple, peut fatiguer les yeux.

Une organisation et des solutions de rangement intelligentes

Les solutions de rangement sont importantes, surtout au sein des espaces compacts et des espaces partagés ou de fabrication. À moins que vous ne gériez votre entreprise seul en vendant en dropshipping, vous nécessiterez inévitablement plus d’espace pour entreposer les matériaux du produit et d’emballage. Il existe plusieurs façons d’aborder la situation :

  • Utilisez des solutions de rangement verticales.
  • Achetez des meubles et des accessoires à design intelligent servant de solutions de rangement également.
  • Si vous vendez à domicile, incorporez vos produits au design de l’espace.
  • Choisissez un placard ou une autre zone dédiée pour un entreposage séparé.
  • Louez un espace d’entreposage à l’extérieur de votre domicile.

photos : Better Homes & Gardens, Digsdigs

photo: Homedit

Même si vous organisez certainement vos journées de travail en vous servant d’applications, il existe plusieurs façons de faire de même de façon tactile, dans le but de garder les tâches prioritaires en tête tout en restant motivé :

  • Transférez vos listes de tâches digitales dans un tableau kanban personnel, et allégez le nombre d’onglets ouverts dans votre navigateur.
  • Tentez de vous servir d’un grand calendrier physique pour marquer les événements majeurs comme les ventes, vos objectifs ou les lancements de produits.
  • Concevez un système clair de tri pour organiser le courrier, les factures en papier, etc.
  • Si votre bureau sert également d’espace de fabrication, disposez intelligemment vos outils et matériaux de façon à les avoir à portée de main, et réservez à chaque élément sa propre place.

photos : Apartment Therapy

photos French by Design

Des environnements agréables

Votre espace reflète votre état d’esprit intérieur selon la philosophie Feng Shui ; et les recherches indiquent que les mauvaises conditions de travail peuvent négativement impacter la santé.

Si vous passez la majeure partie de votre journée assis, investissez dans une chaise de bureau ergonomique. Adoptez une position assise correcte — dos droit, pieds à plat sur le sol, coudes à 90 degrés — pour éviter les problèmes musculaires.

Position assise correcte

Indépendamment de l’ergonomie de votre chaise de bureau, une position assise prolongée peut causer des problèmes de santé ; épuisement, raideurs de dos, efficacité cardiaque réduite, etc. De façon alternative, considérez un bureau ajustable ou destiné au travail en position debout, en pensant à vous lever et à bouger fréquemment.

Choisissez des peintures et des matériaux de fabrication sans effets adverses pour la santé, et assurez-vous que l’espace dispose d’une ventilation appropriée. Des « conditions vertes » peuvent améliorer les performances cognitives et positivement influencer l’utilisation des données et la stratégie, selon une étude de Harvard.

Une étude menée par la NASA a d’ailleurs montré que les plantes d’intérieur courantes peuvent éliminer les toxines nocives de l’air ; les chercheurs de l’étude recommandent une plante pour chaque espace de 9 mètres carrés. Toutes les plantes ne se valent toutefois pas ; les chercheurs de l’étude se sont intéressés à 18 plantes pour évaluer leur capacité à nettoyer l’air.

Pour consulter l’infographie complète : Love the Garden.

Exposez-vous à la lumière du jour ! Une étude de l’université de Northwestern a montré que l’exposition à la lumière du jour dans le bureau impacte le sommeil, le degré d’activité et la qualité de vie. Lors de l’étude, les personnes travaillant dans des espaces disposant de fenêtres ont dormi en moyenne 46 minutes de plus par nuit que les individus travaillant dans des espaces fermés. Si votre espace de travail ne dispose pas de fenêtres, assurez-vous de supplémenter votre régime alimentaire en vitamine D.

Injectez de la motivation

Finalement, concevez votre bureau avec les éléments qui vous inspirent. Qu’est-ce qui vous motive ? Votre citation favorite, vos proches, ou peut-être le parcours vers votre objectif ? Représentez visuellement les éléments en question dans votre espace.

photos : Apartment34, The Financial Diet

BONUS : le coût des améliorations apportées à votre bureau à domicile est une dépense d’entreprise légitime et donc fiscalement déductible !

« Les améliorations et dépenses professionnelles doivent être étroitement liées à la gestion de votre bureau à domicile, assurez-vous donc de conserver des copies des factures de tous les achats. Aussi tentant cela soit-il, évitez de faire passer des frais de rénovation d’une cuisine ou d’installation d’une piscine pour des frais d’entreprise — des frais trop élevés éveilleront la curiosité des services d’impôts de votre pays. » Will Hillock, Expert fiscal, Shopify

À mon bureau, le plafond monte très haut, la lumière naturelle entre à travers des fenêtres industrielles, et mes collègues sont en train de s’adonner passionnément à une partie de babyfoot. L’extravagance, ce n’est pas notre style. Nous construisons des espaces où les gens aiment passer du temps, et où nous travaillons à continuellement optimiser la plateforme Shopify pour nos marchands.

En tant qu’entrepreneur, vous passez probablement plus de temps dans votre bureau que moi, et vous avez travaillé dur pour lancer votre activité. Faites-vous plaisir en vous accordant le luxe d’un environnement de travail optimisé suscitant le meilleur en vous.

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