De nombreux propriétaires d'e-commerce constatent des pics de ventes à différents moments de l'année. Ces hausses correspondent généralement à certaines fêtes ou événements, comme le Black Friday, Noël ou la fête des Mères. Si ces ventes saisonnières sont un ajout bienvenu à votre chiffre d'affaires, il est essentiel que vous puissiez répondre à la demande au bon moment.
Les prévisions financières pour les activités saisonnières vous aident à prendre des décisions stratégiques cruciales, comme savoir si vous devez moderniser votre équipement ou quand passer vos commandes en gros. Ces prévisions financières constituent l'un des meilleurs moyens de planifier efficacement votre activité saisonnière et de maximiser vos revenus aux périodes de pointe.
Que sont les prévisions financières pour les activités saisonnières ?
Les prévisions financières pour les activités saisonnières sont couramment utilisées par les e-commerçants pour déterminer le nombre de ventes qu'ils peuvent espérer à différents moments de l'année. Les besoins des clients peuvent changer drastiquement entre les saisons, et savoir combien d'unités vous êtes susceptible de vendre vous permet d'avoir suffisamment de stock et de gérer votre trésorerie.
Pourquoi les prévisions financières saisonnières sont essentielles
Lorsque l'on gère une activité saisonnière, il y a des mois où l'on a l'impression de crouler sous l'argent, et d'autres périodes où les liquidités semblent cruellement manquer.
C'est parce que la plupart des entreprises connaissent des pics et des creux saisonniers. Quelques mois de l'année financent votre entreprise pour tous les autres, et vous passez probablement vos mois "creux" à réinvestir dans votre activité.
C'est pourquoi les prévisions de demande sont cruciales, en particulier pour les activités saisonnières qui dépendent des ventes d'une seule période de pointe.
Couvrir toutes ses dépenses
Être entrepreneur, ce n'est jamais simple, autant le dire tout de suite, mais jongler avec ses finances devient plus gérable quand on gagne 5 000 € par mois pour 1 500 € de dépenses.
Mais si vous gagnez 50 000 € sur deux mois de l'année, et que vos charges mensuelles ne sont pas très stables, les prévisions financières pour les activités saisonnières deviennent cruciales. C'est un outil supplémentaire qui vous aidera à résister à ces moments "faites-vous plaisir" pendant les mois à fort chiffre d'affaires, et à couvrir les déficits pendant la période creuse.
Investir dans son entreprise
Si vous avez vraiment besoin d'un nouvel ordinateur portable ou de nouveaux équipements, les prévisions financières pour les activités saisonnières peuvent vous aider à déterminer quand vous pourrez vous permettre ces gros achats.
Ces prévisions financières peuvent également vous aider à décider si recourir à un financement professionnel pour financer un achat serait une bonne décision.
Se préparer pour la haute saison
Il se révèle essentiel de préparer vos stocks de produits et vos matériaux d'emballage avant l'entrée des mois de forte activité, tels que les fêtes de fin d'année et les soldes d'hiver qui s'annoncent. L'importance de la planification est d'autant plus élevée lorsque la haute saison est la période où vous générez la plus grosse partie de votre revenu. Veillez donc à acquérir vos stocks et vos matériaux à l'avance.
Vos prévisions vous permettront de planifier et de gérer les coûts liés à l'acquisition des stocks et des matériaux avant que les ventes ne s'intensifient.
Prendre des décisions stratégiques
Cette année, vous allez peut-être vouloir engager des employés pour la période des fêtes de fin d'année et les soldes d'hiver, ou prendre un crédit supplémentaire. Vous serez en mesure de prendre ces décisions plus aisément si vous avez une idée globale de la façon dont votre année se déroulera, du budget dont vous disposerez, et des quantités de produits que vous prévoyez de vendre.
Puisque ces décisions stratégiques ne devraient pas être entièrement déléguées à des tiers, vos prévisions vous permettront d'agir de façon pertinente.
Augmenter la satisfaction client
Ne laissez pas les acheteurs déçus avec des avis de "rupture de stock". Les prévisions financières pour les activités saisonnières estiment le nombre d'unités dont vous aurez besoin pendant la haute saison, ce qui réduit les risques de rupture de stock. Résultat : des clients plus satisfaits qui reviennent.
Réduire les risques
Compter sur les ventes saisonnières est risqué sans une stratégie solide. La prévision saisonnière évite non seulement les ruptures de stock en s'assurant que vous avez suffisamment d'inventaire pour satisfaire la demande, mais elle vous aide aussi à éviter les surcommandes avant les fêtes de fin d’année, et à réduire les coûts d'inventaire excédentaire.
Défis des prévisions financières pour les activités saisonnières
Il peut être complexe d'anticiper les variations saisonnières. Mais après quelques années d'activité, vous commencerez à déceler des tendances dans les habitudes d'achat de vos clients grâce à vos historiques de ventes. Ces données vous armeront des informations essentielles pour optimiser vos prévisions financières saisonnières, bien que certains obstacles puissent encore survenir.
1. Retards de la chaîne d'approvisionnement
Impossible de prédire quand des conditions météorologiques exceptionnelles ou des pénuries de personnel vont chambouler votre chaîne d'approvisionnement. Cela complique vos prévisions financières saisonnières car, bien évidemment, vous n'êtes pas devin et ne pouvez pas anticiper tous les aléas logistiques.
2. Données inexactes
Les données sont le fondement de la prévision de la demande saisonnière. Sans elles, vous ne pouvez pas prendre les insights passés et les projeter sur vos prédictions futures. Même les données les plus rigoureusement maintenues peuvent vous jouer des tours, à cause d'erreurs humaines lors de la saisie, de problèmes de connexion internet ou de doublons dans vos fichiers.
3. Concurrence changeante
L'e-commerce est en plein essor, ce qui signifie qu'une nouvelle vague de concurrence surgit chaque année. Un nombre incalculable de nouvelles marques peuvent débarquer de nulle part et vous voler votre clientèle. Vous avez peut-être eu une excellente saison des fêtes l'an dernier parce que vous aviez très peu de concurrence. Mais cette année, la donne pourrait être totalement différente, et il n'existe aucun moyen concret de le prédire dans vos prévisions financières pour les activités saisonnières.
4. Coûts d'expédition
Les coûts d'expédition ont tendance à grimper pendant les périodes chargées de l'année pour répondre à la demande. Prendre en compte ces variables devient compliqué quand vous manquez d'informations fiables sur les tarifs et les planning.
5. Évolution des préférences et tendances des consommateurs
Les habitudes d'achat des clients fluctuent selon les saisons. Votre best-seller de l'année dernière pourrait ne plus séduire cette année, et vice versa. Cela complique l'élaboration de prévisions financières pour les activités saisonnières fiables en vue de la prochaine période de pointe.
Comment établir des prévisions financières fiables pour les activités saisonnières
1. Fixer des objectifs
Avant d'analyser en détail vos données et de vous improviser voyant, déterminez vos ambitions pour la saison qui approche. Utilisez les chiffres de ventes passées et les modèles pour déterminer ce qui est possible, et assurez-vous que vos objectifs sont SMART :
- Spécifiques
- Mesurables
- Atteignables
- Réalistes
- Temporellement définis
Par exemple, "Augmenter les ventes des fêtes de décembre de 10% par rapport à l'année dernière" est un meilleur objectif que "Vendre plus à Noël".
2. Collecter des données
Une fois que vous savez ce que vous aimeriez accomplir, il est temps de retrousser vos manches et de vous plonger dans les données. Plus vous avez de connaissances, plus il est facile de faire des prédictions précises.
En particulier, regardez :
- Données de ventes. Combien de produits avez-vous vendus l'année dernière ? Quels produits étaient vos best-sellers ? Combien de revenus de ventes avez-vous réalisés ?
- Données d'inventaire. Avez-vous eu des ruptures de stock l'année dernière ? Combien de produits avez-vous actuellement dans votre inventaire ?
- Données clients. Qui sont vos meilleurs clients ? Combien chaque client dépense-t-il typiquement dans votre magasin ?
- Données sur votre concurrence. Qui sont vos plus gros concurrents ? Combien de ventes ont-ils réalisées l'année dernière ?
3. Prédire la demande future
Alors comment procéder ? Il existe plusieurs façons de prédire la demande future pour vos prévisions financières pour les activités saisonnières. Vous pouvez examiner :
- Les statistiques du secteur. Y a-t-il un taux de croissance constant dans votre industrie, ou des analystes ont-ils prédit un taux de croissance spécifique pour les prochaines années ?
- Vos concurrents du secteur. Discutez avec d'autres chefs d'entreprise. Quand observent-ils généralement le plus de ventes ? Combien vendent-ils dans l'année, approximativement ?
- Votre propre historique de ventes. Si vous êtes en activité depuis un moment, de combien vos ventes progressent-elles chaque année ? De combien ont-elles augmenté l'année dernière, et combien avez-vous vendu l'an passé ?
- Les contrats signés. Si vous avez déjà des contrats de gros en place pour l'année prochaine, vous savez que vous vendrez au moins ce volume, donc intégrez-le dans vos prévisions financières saisonnières.
Si vous êtes une nouvelle entreprise en ligne, ou si vous prévoyez de lancer de nouveaux produits cette année sans données historiques, utilisez ce que vous savez sur votre activité et votre clientèle pour faire une estimation éclairée. Vous êtes l'expert de ce que vous faites, après tout.
Maintenant, il est temps de passer aux chiffres.
Parlons produits. Concrètement, combien en avez-vous ? Si vous avez moins de cinq ou dix produits phares, vous pouvez créer des prévisions financières saisonnières séparées pour chacun. Une fois que vos produits atteignent la dizaine, vous voudrez les regrouper en gammes de produits pour des prévisions plus maniables.
Configurez chaque produit ou gamme de produits comme une ligne dans votre tableur sous "Ventes unitaires de produits". C'est là que vous saisirez vos prévisions du nombre d'unités que vous vendrez pour chaque produit cette année, et à quel mois vous les vendrez.
Téléchargez votre propre copie de notre template Excel de prévisions.
Ensuite, ajoutez les prix auxquels vous prévoyez de vendre ces produits chaque mois. Peut-être prévoyez-vous d'augmenter vos prix en milieu d'année, ou vous faites tellement de promotions en novembre que vous savez que votre prix de vente moyen est plus bas. Ajoutez ces prix mensuels maintenant pour chaque gamme de produits.
Notez chaque produit et son prix.
Faites défiler un peu vers le bas, et voilà : vous avez des prévisions de ventes.
Le modèle calculera automatiquement vos prévisions.
4. Mesurer et ajuster
Surveillez attentivement vos chiffres au fur et à mesure que la saison avance. Les prévisions financières pour les activités saisonnières ne sont pas une activité "qu'on fait et qu'on oublie". Vous devriez plutôt vérifier régulièrement si vous atteignez les chiffres prédits ou s'il y a des points de friction.
Plus vous restez vigilant sur l'écart entre vos prévisions et la réalité de votre entreprise, plus il est facile de pivoter pour répondre à une demande excédentaire ou faire face à des défis imprévus — comme une grève des transports qui bloque vos livraisons.
Techniques de prévision financière avancées
Modèles ARIMA et SARIMA
ARIMA signifie Autoregressive Integrated Moving Average (Moyenne mobile intégrée autorégressive). Il combine trois éléments :
- AR : Modèles où les valeurs passées influencent les futures, comme la façon dont un produit qui se vend bien continue généralement à bien se vendre.
- I : Rendre vos données plus stables en supprimant les tendances générales.
- MA : Examiner les erreurs de prédiction passées pour améliorer les futures.
SARIMA (ARIMA saisonnier) ajoute un quatrième super-pouvoir. Il peut gérer des modèles réguliers qui se répètent, comme les pics de ventes du Black Friday ou les creux d'été.
Pensez à eux comme des pros de la détection de modèles qui examinent les tendances passées, les oscillations saisonnières et les fluctuations aléatoires dans vos données. Bien que ceux-ci ne soient pas techniquement des modèles d'apprentissage automatique, ils ont posé les bases des systèmes de prévision ML modernes.
Réseaux de neurones
Les réseaux de neurones utilisent des algorithmes ML sophistiqués appelés "deep learning" pour déterminer quels facteurs comptent le plus pour vos prédictions.
Ils performent particulièrement bien avec des données complexes et réelles où de multiples facteurs influencent vos ventes : météo, événements locaux et conditions économiques se combinant en même temps.
L'avantage majeur est que les réseaux de neurones apprennent en continu et s'adaptent à chaque nouvelle donnée, affinant progressivement la précision de vos prévisions financières saisonnières.
Forêts aléatoires
Les forêts aléatoires fonctionnent comme un collectif de modèles d'apprentissage automatique générant des prédictions collaboratives.
Cette technique appartient à la famille des méthodes de ML dites "d'ensemble learning" : faire coopérer de multiples algorithmes pour optimiser les performances. Plutôt que de dépendre d'une seule approche prédictive, elles génèrent des centaines d'arbres de décision distincts qui déterminent collectivement le scénario le plus plausible pour vos prévisions financières saisonnières.
Impact des facteurs externes sur les prévisions financières
Les facteurs externes jouent un rôle énorme dans la formation des modèles de demande. Les comprendre peut vous aider à construire des prédictions saisonnières plus précises.
Voici les cinq plus courants à considérer :
- Effets météorologiques : La météo impacte directement le comportement des consommateurs et la demande de produits. Un hiver plus chaud que d'habitude peut faire chuter les ventes d'équipements pour temps froid, tandis qu'une saison pluvieuse prolongée pourrait stimuler les produits de divertissement d'intérieur.
- Conditions économiques : Pendant les ralentissements économiques, les consommateurs pivotent généralement vers des alternatives moins chères, tandis que les périodes de croissance voient souvent une augmentation des dépenses sur les produits premium.
- Concurrents : Les événements de ventes majeurs ou les lancements de nouveaux produits peuvent créer des fluctuations de demande inattendues. Quand un concurrent annonce une grande promotion, cela tire souvent vers l'avant ou retarde les achats dans votre période de prévision.
- Tendances sociales : Les tendances TikTok et les moments viraux peuvent faire que des produits spécifiques s'envolent des étagères du jour au lendemain, perturbant complètement les modèles saisonniers normaux. Ces pics soudains sont de plus en plus courants et plus difficiles à prédire.
- Changements réglementaires : De nouvelles réglementations pourraient restreindre la disponibilité des produits ou changer l'accès des consommateurs. Bien que moins fréquents que d'autres facteurs, les changements réglementaires peuvent forcer des ajustements significatifs à vos modèles de prévision.
Meilleures pratiques pour améliorer vos prévisions financières pour les activités saisonnières
Comprendre quels segments de clients sont plus actifs
Divisez votre base de clients en groupes clairs basés sur leurs modèles d'achat tout au long de l'année. Par exemple, certains clients pourraient se lâcher pendant les fêtes, tandis que d'autres achètent constamment toute l'année.
Recherchez des modèles comme :
- Quels groupes dépensent plus pendant l'été ?
- Qui fait ses achats tôt pour les ventes saisonnières ?
- Certains segments de clients achètent-ils toujours des articles saisonniers spécifiques ?
Faire correspondre ces modèles avec vos données de ventes aide à prédire la demande et éviter les erreurs classiques de sur- ou sous-stockage. Cela vous aide aussi à servir chaque segment de clients plus efficacement pendant leurs saisons de pointe.
Connaître vos tendances de ventes saisonnières
Avant tout, la meilleure façon d'établir vos prévisions financières pour les activités saisonnières est de connaître votre historique de ventes et à quoi ressemblent habituellement vos ventes de haute saison d'une année sur l'autre. Donc, si vous suivez vos ventes avec un système comme QuickBooks Online, générez quelques rapports pour comprendre vos tendances commerciales.
Comparez vos ventes d'année en année, et notez s'il y a des valeurs aberrantes : les pics ou chutes de ventes sans rapport avec autre chose.
Si possible, créez un rapport qui segmente par type de client et examine les ventes et la croissance de chaque client au cours de la dernière année ou des dernières années. Il y a de fortes chances que vous ayez quelques clients plus rentables, ou plus fiables, que d'autres, et vous pouvez vous concentrer sur le maintien de ces relations en bon état.
Commencer la prévision tôt
Plus tôt vous commencez à travailler sur vos prévisions, plus vous aurez de temps pour planifier votre prévision de meilleure estimation.
Utilisez les modèles ci-dessus pour prédire vos besoins d'inventaire saisonnier et maximiser votre flux de trésorerie, afin d'être préparé pour chaque scénario de prévision que vous pouvez imaginer.
Garder des réserves de stock à portée de main
Les activités saisonnières sont plus susceptibles que les autres de rencontrer des problèmes d'inventaire. C'est parce que la gestion des stocks devient complexe quand vos ventes fluctuent autant entre les saisons, rendant vos prévisions financières pour les activités saisonnières d'autant plus cruciales.
Vous pouvez éviter ce problème entièrement en vous assurant de garder un peu d'inventaire à portée de main entre les saisons pour vous dépanner jusqu'à ce que vous puissiez passer votre prochaine commande. Visez un stock minimum d'environ 70 % de votre niveau d'inventaire maximum durant la période de pointe.
Utiliser un logiciel de gestion des stocks
En parlant de planification et de gestion des stocks, vous voudrez adopter un logiciel de gestion des stocks pour automatiser vos prévisions financières pour les activités saisonnières.
Ces outils peuvent non seulement suivre les niveaux de stock de tous les articles que vous proposez, mais ils peuvent aussi s'intégrer à d'autres outils comme QuickBooks Online ou votre plateforme e-commerce, de sorte que vos niveaux d'inventaire sont mis à jour automatiquement et vous pouvez voir si vous êtes sur le point de manquer d'un produit.
L'application Shopify Stocky est un excellent outil de gestion des stocks qui vous aide à avoir une meilleure visibilité sur votre chaîne d'approvisionnement et à savoir quels produits vous devriez commander selon les performances produit et la saisonnalité.
Faire attention à votre chaîne d'approvisionnement
Les prévisions saisonnières réussies dépendent d'une chaîne d'approvisionnement fluide. Vous devez savoir exactement quelles étapes sont impliquées et identifier tous les points de friction avant qu'ils ne deviennent un problème. Pour que cela soit possible, il est essentiel de faire des points réguliers sur chaque maillon de votre chaîne logistique afin de s'assurer que tout se déroule normalement.
Par exemple, si vous identifiez un blocage au niveau de la production, vous pouvez intervenir rapidement avant que cela n'impacte le reste de votre chaîne d'approvisionnement.
Ajustez vos prévisions financières saisonnières en temps réel
Vos prévisions financières pour les activités saisonnières ne sont pas gravées dans le marbre, et l'une des choses les plus utiles que vous puissiez faire est d'ajuster les chiffres au fur et à mesure que vous obtenez plus d'informations.
D'emblée, vous pourriez réaliser que certaines de vos charges variables ne tombent pas au bon moment, et vous voudrez peut-être les déplacer.
Plus tard, quand les ventes et commandes commencent à arriver, vous pourriez comprendre qu'il faut ajuster vos prévisions de ventes, et les coûts correspondants pour honorer ces commandes.
Vous pourriez même réaliser que, oui, vous avez effectivement besoin d'obtenir un financement professionnel, et vous aurez une bonne idée de comment utiliser cet argent, puisque vous avez déjà établi un budget.
Et tout cela, c'est normal.
En fait, c'est formidable, et c'est le meilleur aspect d'avoir des prévisions annuelles en place pour votre activité saisonnière. Pouvoir ajuster votre plan, au lieu d'espérer que tout ira bien quand les choses changent, vous aidera à garder le contrôle sur vos finances d'entreprise toute l'année.
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FAQ sur les prévisions financières pour les activités saisonnières
Qu'est-ce que la méthode de prévisions financières pour les activités saisonnières ?
La méthode de prévisions financières pour les activités saisonnières consiste à analyser et prédire les modèles récurrents dans les données de séries temporelles qui se produisent à intervalles réguliers. Elle identifie les variations cycliques de la demande ou de l'activité qui se produisent pendant des périodes spécifiques, comme l'augmentation des ventes de crème glacée en été ou les ventes au détail plus élevées pendant les fêtes.
Que sont les prévisions financières pour les activités saisonnières ?
Les prévisions financières pour les activités saisonnières sont des prédictions qui tiennent compte des fluctuations régulières liées au calendrier dans les activités commerciales ou les phénomènes naturels. Elles aident les organisations à anticiper et se préparer aux changements prévisibles de la demande, des modèles météorologiques ou d'autres variables qui suivent des cycles saisonniers.
Qu'est-ce que la prévision de demande saisonnière ?
La prévision de demande saisonnière est la pratique de prédire la demande des clients tout en tenant compte des variations saisonnières régulières qui affectent les ventes ou les exigences de service. Elle implique l'analyse de données historiques pour identifier les modèles qui se répètent à des moments spécifiques de l'année et utiliser ces insights pour faire des prévisions plus précises.
Quelle est la formule pour la prévision saisonnière ?
La formule de base de prévision saisonnière est : Prévision saisonnière = Demande de base × Indice saisonnier, où l'indice saisonnier représente l'écart typique par rapport à la demande moyenne pour une période particulière. L'indice saisonnier est calculé en divisant la demande réelle pour une période par la demande moyenne sur toutes les périodes.





