7 logiciels de comptabilité pour votre activité e-commerce

Logiciels de comptabilité pour vous aider à gérer votre entreprise

Tenir sa comptabilité est une obligation légale pour tous les commerçants, et plus largement tous les entrepreneurs, quelle que soit la taille et le statut de l’entreprise. Au démarrage de votre activité, il est tentant et possible d’utiliser un tableur (Microsoft Excel, Numbers, Google Sheets), mais quand l’activité décolle et que les achats/ventes s'accumulent, ces logiciels montrent leurs limites et cela peut vite devenir le bazar dans votre comptabilité. En effet, il devient compliqué de rattacher toutes vos factures de ventes et vos justificatifs d’achats à vos lignes de compte professionnel, de faire vos notes de frais ou encore d’anticiper vos cotisations sociales. Pour ne plus faire grise mine à la fin du mois, il devient alors nécessaire de se tourner vers un logiciel de comptabilité dédié et/ou de faire appel à un expert-comptable.

Pour vous accompagner dans le développement de votre activité, et vous aider à choisir votre logiciel de comptabilité, nous vous proposons une sélection de 7 logiciels.

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Pourquoi utiliser un logiciel de comptabilité pour son entreprise ?

Un logiciel de comptabilité est un véritable outil de pilotage pour votre entreprise. Quand l’on devient chef d’entreprise, on sous-estime souvent l’importance des missions administratives pour bien gérer son activité. Un logiciel de comptabilité vous permet de suivre toutes vos transactions, de suivre les dettes et créances clients, et de garder un œil sur votre trésorerie.

Vous pouvez ainsi surveiller aussi votre rentabilité et anticiper le versement de vos cotisations sociales et de la TVA. Ils vous apportent également un gain de temps de productivité notable pour votre comptabilité mensuelle et l’édition de vos documents comptables annuels comme votre bilan ou votre compte de résultat.

En effet, la plupart des logiciels vous proposent aujourd’hui de simplifier votre gestion comptable en hébergeant tous vos justificatifs (factures, tickets de caisse, note de frais…) et liant chacune des recettes et dépenses avec les écritures de votre compte en banque professionnel. De cette façon, vous restez à jour fiscalement, vous gagnez en autonomie et faites des économies au moment de l’édition de votre bilan annuel, car votre expert-comptable n’aura plus qu’un rôle de validation des documents.

Ainsi, la communication avec votre comptable sera facilitée et votre entreprise gagnera en crédibilité auprès des institutions bancaires si vous désirez demander des financements pour votre développement.

Lecture conseillée : Comment lancer une micro-entreprise [Guide].

Comment choisir un logiciel de comptabilité ?

Le choix d’un logiciel de comptabilité ne doit pas se faire à la légère. C’est un outil qui va vous accompagner pendant plusieurs années et peut-être même tout au long de la vie de votre entreprise. Pour faire un choix éclairé, vous devez donc vous poser un certain nombre de questions et y répondre.

La première chose est de regarder si le logiciel de comptabilité est adapté à la taille de votre entreprise, à votre statut juridique et à votre activité. Il existe par exemple des logiciels spécialisés pour les micro-entreprises, d’autres pour les PME avec gestion de la paie intégrée, ou d’autres, spécialisés sur un secteur comme la restauration.

Dressez un état des lieux de votre solution actuelle et de ce qui vous manque : gestion de la paie, suivi des devis et factures, connexion avec votre compte en banque professionnel, application mobile pour faire vos notes de frais, prévisualisation des cotisations sociales et des acomptes de TVA…

Si vous avez un comptable ou un expert-comptable, vous pouvez aussi lui demander conseil. Peut-être a-t-il un logiciel à vous recommander ou une solution interne qui facilitera vos échanges et la transmission de vos informations comptables pour réaliser votre bilan.

La plupart des logiciels de comptabilité proposent une version d’essai ou un site de démonstration pour que vous puissiez tester le fonctionnement. Comparez et testez avant de choisir une solution. C’est une décision importante, qui peut vous engager sur de nombreuses années.

Lecture conseillée : 10 étapes pour la comptabilité de votre petite entreprise.

Trouvez le logiciel de comptabilité adapté à votre activité

Pour vous aider à trouver le logiciel de comptabilité qu’il vous faut pour votre activité, nous avons sélectionné 7 logiciels qui nous semblent pertinents à comparer. À vous de faire votre choix en fonction du logiciel qui répond le mieux à vos besoins.

Sage 50cloud Ciel Compta

Acteur historique des logiciels de comptabilité, Sage propose différentes solutions pour répondre aux besoins de toutes les TPE et PME. Pour les commerçants et e-commerçants, Sage propose son logiciel de comptabilité “ Sage 50cloud Ciel Compta ” une solution simple de comptabilité et de télédéclarations de TVA. La mise en place et la prise en main du logiciel sont relativement rapides et simples, et la notoriété du logiciel fait que vous n’aurez aucun mal à trouver des tutoriels et/ou des formations sur internet. Vous apprécierez son tableau de bord qui permet de garder un œil sur votre chiffre d'affaires, votre résultat, mais aussi les factures en attente de paiement ou en retard. Vous pourrez d’ailleurs configurer ce tableau de bord pour personnaliser les informations affichées. Si vous travaillez avec un expert-comptable, vous pourrez également lui donner un accès pour qu’il puisse suivre votre comptabilité et extraire les données nécessaires pour votre compte de résultat et votre bilan annuel. Attention, il n’est compatible que sur Windows.

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EBP Compta

EBP est un autre acteur phare sur le secteur des logiciels de comptabilité, avec une expérience de 35 ans. Il propose lui aussi différentes offres adaptées selon le profil de l’entreprise (profession libérale, PME…) ou son secteur d’activité (commerce, bâtiment, association..). Il propose lui aussi un tableau de bord personnalisable pour garder un œil sur les données clés de votre entreprise. Vous bénéficierez également de la télédéclaration de TVA et du partage d’accès avec votre expert-comptable. En soit, il est très proche de son concurrent principal, évoqué précédemment. Là où il se différencie, c’est sur les possibilités d’évolution du logiciel : gestion de la paie, facturation automatisée, et gestion de la relation client dans un CRM.

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Cegid

Cegid

Cegid est un éditeur de logiciel de gestion et de comptabilité français, dont le siège est basé à Lyon. Un vrai plus, car le service client et le support pourra se faire en français !
Sa suite logicielle a déjà séduit près de 200.000 entrepreneurs et petites entreprises. Comme tous les autres logiciels de comptabilité, il dispose d’un tableau de bord avec les principaux indicateurs pour une bonne gestion de votre activité commerciale. Pour les entrepreneurs indépendants et les commerçants, Cegid propose une offre “ Gérer ma boîte ” vous permettant d'automatiser votre gestion au fil des ventes et des dépenses, et d’optimiser votre activité commerciale, avec un suivi précis de vos commandes et de vos stocks.

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Quickbooks

Quickbooks est un logiciel de comptabilité en ligne, particulièrement adapté aux TPE et PME. Grâce à une interface soignée et moderne, il rend accessible la comptabilité aux entrepreneurs. Il vous permet là encore de suivre en temps réel les indicateurs de performance de votre entreprise, de suivre votre trésorerie et d’automatiser le traitement comptable. Grâce à son application mobile, il facilite également la saisie des justificatifs comptables (note de frais, factures…), puisqu’il suffit de prendre une photo avec votre smartphone pour enregistrer le justificatif et automatiquement faire le rapprochement bancaire. Vous pourrez par ailleurs connecter et synchroniser votre compte bancaire professionnel afin de qualifier chaque mouvement et être toujours à jour dans votre comptabilité.

Le plus de ce logiciel : il possède une application officielle pour connecter votre boutique Shopify à votre logiciel de comptabilité Quickbooks.

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Dolibarr

Dolibarr est une alternative open source et gratuite à EBP, Ciel ou Cegid. Plus qu’un simple logiciel de comptabilité c’est un logiciel complet de gestion remplissant également les fonctions d’ERP et de CRM. Le logiciel adopte une approche multi-distribution, qui vous permet au choix de l’installer sur votre serveur pour fonctionner comme une application en ligne ou sur le modèle Saas avec une offre payante hébergée dans le cloud par l’éditeur ou chez l’un de ses partenaires.

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Fizen

Fizen

Encore un logiciel de comptabilité made in France, dont le siège social est basé du côté de Nantes cette fois-ci. Ce logiciel est développé par un cabinet d’expertise comptable habitué à accompagner les TPE et PME dans leur développement. Conscient du faible engouement des entrepreneurs pour leur gestion comptable au quotidien, le logiciel fait une promesse alléchante : réduire de 80% le temps de saisie comptable pour consacrer plus de temps au développement de son entreprise. Vous retrouvez ainsi un tableau de bord qui reprend votre CA réalisé et le compare avec votre objectif ou N-1, l’état de votre trésorerie, le nombre et le montant de vos factures impayées… Vous pourrez également connecter votre compte bancaire professionnel et un compte PayPal pour qualifier tous les mouvements bancaires. Pour vous aider à gagner du temps et tenir sa promesse, vous pourrez créer des règles de qualification automatique et utiliser une application mobile pour photographier vos notes de frais et calculer vos indemnités kilométriques.

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Shine

Shine est une solution qui saura séduire les micro-entrepreneurs et les indépendants. À la fois compte bancaire professionnel, solution de facturation et de relance et logiciel de comptabilité, Shine est une solution qui a tout pour elle. L’entreprise se positionne d’ailleurs comme un véritable co-pilote dans la gestion des petites entreprises. Le point fort de la solution est son application mobile qui permet une gestion simplifiée, presque comme un compte personnel. Vous pouvez consulter votre solde, mais aussi les factures en attente de paiement ou le montant de vos futures cotisations sociales. L’application vous notifie également quand un client a payé sa facture. Pour vos notes de frais, l’application détecte le paiement et vous propose de prendre immédiatement le justificatif en photo avec votre téléphone. Plus de tickets de caisse égarés ni de corvée de notes de frais.

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Nous espérons que cette sélection de logiciels de comptabilité vous aidera à choisir celui qui vous correspond le mieux et qui saura vous accompagner dans le développement de votre entreprise. Encore une fois, prenez le temps de les tester, n’hésitez pas à contacter les étideurs des logiciels pour poser des questions au sujet des intégrations avec votre boutique Shopify ou de l'exportation des données pour votre expert-comptable. Vous pouvez également consulter cette liste d’applications Shopify qui vous aideront au quotidien à faire votre comptabilité et à piloter votre boutique en ligne.

Et vous quels logiciels et applications utilisez-vous ? Partagez vos conseils avec les autres commerçants dans les commentaires ci-dessous.

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FAQ sur les logiciels de comptabilité

Quels sont les différents types de logiciels de comptabilité ?

Il existe les logiciels de comptabilité généralistes, les logiciels dédiés à un secteur d’activité comme la restauration, ceux réservés aux micro-entrepreneurs et leur comptabilité simplifiée et les logiciels sur-mesure pour les activités à la réglementation comptable très spécifique.

Existent-ils des logiciels de comptabilité gratuits ?

Il existe des logiciels de comptabilité gratuits comme Dolibarr, un système de gestion et un CRM open source. Vous pouvez également faire votre comptabilité à l’aide d’un tableur comme Excel, Calc (Open Office) ou Numbers (Apple) ou Google Sheets.

Quels sont les avantages d’un logiciel de comptabilité ?

Parmi les nombreux avantages d’un logiciel de comptabilité, on peut citer la réduction du risque d’erreur, le meilleur pilotage de votre entreprise, une meilleure productivité pour faire sa comptabilité et un gain de temps pour générer les documents fiscaux.

À quel moment faire appel à un comptable ?

Les services d’un comptable sont intéressants à partir du moment où la gestion comptable occupe trop de place dans votre emploi du temps. Vous pouvez également faire appel à un comptable si vous avez un nombre important de commandes ou encore si vous devez éditer des fiches de paie. Enfin, sachez que certaines entreprises ont l’obligation légale de faire appel à un expert-comptable pour garantir la conformité des comptes.

Which method is right for you?Publié par Maud Leuenberger. Maud est la rédactrice en chef du blog français de Shopify. 

Rédaction par : William Jezequel 
Image : Burst.