Outils gratuits
Générateur de fiche de paie
Créez des fiches de paie instantanément
Grâce au générateur de fiche de paie gratuit de Shopify, créez en ligne des bulletins de salaire professionnels pour vos employés ou pour vous-même si vous êtes indépendant. Il vous suffit de saisir les informations nécessaires pour que notre outil génère instantanément une fiche de paie détaillée.
Qu’est-ce qu’une fiche de paie ?
Une fiche de paie, aussi appelée bulletin de salaire ou relevé de paie, est un document officiel remis par l’employeur à son employé, détaillant sa rémunération. Pièce maîtresse du processus de paie, elle fait office de justificatif des revenus et des retenues.
Comment créer une fiche de paie en cinq étapes
Notre outil en ligne gratuit vous permet de générer une fiche de paie professionnelle pour toute personne nécessitant un relevé de ses revenus et retenues. Voici la marche à suivre en cinq étapes :
Informations sur l’entreprise : renseignez les coordonnées de votre société (raison sociale, e-mail et adresse).
Renseignements sur le salarié : saisissez les informations personnelles de l’employé, notamment ses nom et prénom, e-mail, adresse, numéro de sécurité sociale et/ou matricule.
Détails de la rémunération : indiquez la période de paie, le montant correspondant, le cumul annuel des revenus et le numéro de chèque.
Retenues : répertoriez les prélèvements applicables au salarié (impôt sur le revenu, cotisations syndicales, assurance-vie, etc.). Ajoutez autant de lignes que nécessaire en précisant le montant de chaque retenue.
Génération du document : une fois toutes les informations saisies, cliquez sur Créer la fiche de paie. Le document généré vous sera envoyé par e-mail au format PDF. Vous pourrez alors le télécharger, l’imprimer ou le transmettre selon vos besoins.
Qui a besoin d’une fiche de paie ?
La fiche de paie est un précieux outil de gestion, quel que soit votre statut professionnel. Elle est nécessaire pour les personnes suivantes :
Employeurs : les entreprises doivent établir des fiches de paie pour tenir une comptabilité salariale précise. Ces documents garantissent la transparence des rémunérations, facilitent le suivi des heures travaillées et le détail des retenues, telles que les impôts et les cotisations sociales. Ils servent aussi de pièces justificatives fiscales et aident à la planification budgétaire des recrutements.
Salariés : les fiches de paie offrent aux employés un récapitulatif détaillé de leurs revenus et retenues pour chaque période de paie. Elles sont indispensables pour comprendre leur rémunération, vérifier l’exactitude des versements et signaler d’éventuelles erreurs. Elles font souvent office de justificatif de revenus pour les demandes de prêts ou de location de logement.
Travailleurs indépendants : pour les freelances, les fiches de paie peuvent servir d’attestation de règlement des clients. Vous pouvez les utiliser pour suivre vos encaissements, gérer vos acomptes trimestriels, et comme justificatif de revenus pour les demandes de prêts ou de location.
Auto-entrepreneurs : pour les auto-entrepreneurs, la création de leurs propres fiches de paie facilite le suivi des revenus et des charges. Elles peuvent également servir de preuve de solvabilité lors de demandes de financement.
Quelles informations figurent sur une fiche de paie ?
Une fiche de paie détaille la rémunération et les retenues d’un employé. Voici les éléments que l’on trouve généralement sur ce document :
Mentions relatives à l’employeur : dénomination sociale, adresse et coordonnées de l’entreprise.
Informations sur le salarié : nom, adresse, numéro de matricule et/ou numéro de sécurité sociale.
Période d’emploi : dates de début et de fin de la période de paie concernée.
Éléments de rémunération : cette rubrique indique généralement le taux horaire, le montant total perçu pour la période et le nombre d’heures effectuées.
Retenues fiscales : cette section détaille les prélèvements d’impôts à la source déduits du salaire brut.
Autres retenues : prélèvements pour la complémentaire santé, les cotisations de retraite supplémentaire et tout autre avantage social.
Salaire brut : rémunération totale du salarié avant toute retenue.
Salaire net à payer : aussi appelé « net à percevoir », c’est le montant final versé au salarié après déduction de l’ensemble des cotisations et retenues du salaire brut.
La fiche de paie comme justificatif de revenus
Les fiches de paie constituent généralement un justificatif de revenus recevable. Lorsqu’une banque ou un bailleur doit évaluer votre solvabilité, les informations figurant sur une fiche de paie (montant des revenus, détail des retenues et périodicité des versements) sont habituellement jugées suffisantes.
Certains organismes peuvent néanmoins exiger des pièces complémentaires, telles que les avis d’imposition ou les relevés bancaires, pour dresser un portrait plus complet de votre situation financière.
Pourquoi choisir le générateur de fiches de paie Shopify ?
En optant pour le générateur de fiches de paie Shopify, vous bénéficiez d’un outil gratuit, performant et fiable. Conçu pour simplifier l’élaboration de fiches de paie professionnelles, notre générateur vous fait gagner un temps précieux que vous pouvez réinvestir dans d’autres aspects de votre activité.
Conscients des contraintes et des enjeux inhérents à l’entrepreneuriat, nous nous attachons à développer des outils et des ressources qui soutiennent votre réussite et allègent la gestion quotidienne de votre entreprise.
FAQ
Absolument. À partir du moment où vous possédez les informations requises, pas besoin d’acheter un logiciel sophistiqué pour créer des fiches de paie. Avec notre générateur de fiche de paie, vous pouvez créer automatiquement une fiche de paie personnalisée et prête à l’emploi qui vous sera envoyée par e-mail, le tout gratuitement et en quelques minutes.
Il existe de nombreux générateurs de fiches de paie sur le marché. Chaque entreprise ayant ses propres besoins, ce qui convient à l’une peut ne pas convenir à l’autre.
En règle générale, les meilleurs générateurs de fiches de paie doivent répondre aux critères suivants :
- Ils sont conviviaux.
- Leur design est simple et épuré.
- Ils sont automatisés.
- Ils sont gratuits.
- Ils permettent d'exporter les fiches de paie au format PDF.
Le générateur de fiche de paie de Shopify répond à tous les critères précités. Profitez-en !
Contrairement aux salariés, les travailleurs indépendants ne reçoivent généralement pas de fiches de paie. Ils peuvent néanmoins en avoir besoin, notamment pour des demandes de prêts immobiliers ou de cartes de crédit.
Dans la plupart des cas, la fiche de paie d’un indépendant ressemble à celle d’un employé, avec quelques différences notables :
Les champs relatifs à l’entreprise et à l’employé sont parfois les mêmes. La période de paie, la fréquence et le montant peuvent être irréguliers, car les travailleurs indépendants sont parfois payés au projet plutôt qu'à l’heure.
Tout à fait. Notre générateur de fiche de paie s’adapte aux entreprises de toutes tailles. Vous pouvez créer rapidement et efficacement des fiches de paie individuelles pour chacun de vos employés. Il suffit de saisir les informations propres à chaque employé pour obtenir une fiche de paie personnalisée.
Oui, la sécurité de vos informations est notre priorité absolue. Toutes les données que vous saisissez dans le générateur sont utilisées exclusivement pour créer vos documents. Nous appliquons des mesures de sécurité rigoureuses pour garantir la protection et la confidentialité de vos informations. Pour plus de détails, consultez notre politique de confidentialité.
Bien sûr ! Consultez notre page d’outils pour trouver d’autres outils gratuits, y compris un générateur de codes-barres et un outil de redimensionnement d’image.